מדיניות הפרטיות של הגן של שגית
מדיניות פרטיות זו נועדה לפרט את האופן בו "הגן של שגית" ומפעילי האתר מנהלים את המידע האישי הנאסף מהמשתמשים, את מטרות השימוש במידע, ואת זכויות המשתמשים בנוגע למידע אודותיהם. אנו מכבדים את פרטיות המשתמשים ומחויבים להגן עליה בהתאם לדין הישראלי, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, וכן בהתאם להנחיות משרד החינוך בנוגע לפרטיות תלמידים.
בעת מילוי טפסי ההרשמה והקשר באתר, המשתמש מתבקש למסור פרטים אישיים כגון שם מלא של ההורה, פרטי התקשרות (טלפון, דוא"ל), שם הילד/ה הנרשם לגן, תאריך לידה, ופרטים רלוונטיים נוספים (למשל: כתובת, פרטי בריאות רלוונטיים של הילד, צרכים מיוחדים, וכיו"ב, כפי שנדרש בטופס ההרשמה). כמו כן, עובדות גן ועובדים מועמדים ימסרו פרטים אישיים במסגרת מילוי טפסי חוזי העסקה וטפסי הדרכה.
האתר עצמו אינו אוסף מידע אישי מזהה באופן אוטומטי למעט פרטי תקשורת הנדרשים לצורך תפעול השידור (כגון כתובת IP, סוג דפדפן, Cookies בסיסיות וכדומה), אשר נאספים באופן שגרתי על ידי שרתי האחסון וספקי השירות של האתר. מידע זה משמש בעיקר לצרכים סטטיסטיים וטכניים (כגון אבטחת מידע ושיפור חוויית המשתמש), ואינו מזהה את המשתמש בשמו.
אנו אוספים ומשתמשים במידע האישי שמוסרים המשתמשים למטרות הבאות:
הפרטים הנמסרים בטופסי ההרשמה משמשים לבחינת בקשת הרישום של הילד לגן, ליצירת קשר עם ההורים לשם השלמת תהליך הרישום, לרבות תיאום פגישה, העברת מידע אודות הגן, והחתמה על מסמכים נדרשים.
פרטי ההתקשרות (טלפון, דוא"ל) ישמשו את הנהלת הגן לצורך עדכונים שוטפים להורים בנוגע לפעילות הגן, משלוח מידע חשוב, תזכורות, הודעות חרום ועוד.
המידע שמוסרות המועמדות והעובדות משמש לצורכי גיוס, מיון, והעסקה של צוות הגן. אנו נעבד מידע זה כדי ליצור קשר עם המועמדת, לבחון התאמתה לתפקיד, לערוך חוזה העסקה ולהתנהל מול הרשויות.
המידע דרוש לנו כדי לטפל בפניות של משתמשים ולהעניק שירות מיטבי. למשל, אם פנית אלינו באמצעות טופס יצירת קשר באתר, נשתמש בפרטי ההתקשרות שלך כדי לחזור אליך ולתת מענה.
במקרים מסוימים אנו מחויבים על פי חוק לאסוף, לעבד או לשמור מידע. למשל, חוקי חינוך או בריאות עשויים לחייב שמירת רשומות התפתחותיות, רשימות נוכחות, דיווחי מצב רפואי וכד'.
באופן גורף, המידע האישי הנאסף דרך האתר לא יועבר ולא ייחשף בפני צדדים שלישיים ללא הסכמת המשתמש. איננו סוחרים, מוכרים, מעבירים או משכירים מידע אישי של משתמשי האתר לגורמים חיצוניים לצורכי שיווק או כל מטרה אחרת.
אם נהיה מחויבים לפי חוק, תקנה, צו בית משפט או דרישה חוקית אחרת למסור מידע – נעשה כן רק במידה הנדרשת ועל פי הדין.
אנו עשויים לחשוף מידע במקרה הצורך בפני יועצים משפטיים, רשויות אכיפה או ערכאות שיפוטיות, אם הדבר דרוש לצורך הגנה על זכויותינו המשפטיות.
אם מידע שמסר הורה מעיד על מצב סכנה ממשי לבריאות הילד או הזולת, או במקרי חירום רפואיים בגן – הגן עשוי לשתף את המידע הרפואי ההכרחי עם גורמי רפואה או הצלה.
אנו מייחסים חשיבות עליונה לאבטחת המידע האישי של המשתמשים, ונוקטים באמצעי אבטחה מתאימים, מנהליים וטכניים, כדי להגן על המידע שבידינו מפני גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, אובדן, נזק או דליפה. האתר עצמו מאובטח בפרוטוקול הצפנה (SSL/TLS) במידת האפשר, כך שהתקשורת של טפסים ומידע רגיש מהדפדפן שלך לשרת מוצפנת. הטפסים באתר נשלחים לדוא"ל הגן המאובטח בסיסמה, והגישה אליהם מותרת רק למורשי הגן.
אנו נשמור את המידע האישי שנמסר לנו לפרק הזמן הדרוש לקיום המטרות שלשמן המידע נאסף, כפי שתואר לעיל, אלא אם נדרש או מותר לפי חוק לשמור אותו לתקופה ארוכה יותר.
בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, לכל משתמש או אדם שמידע אישי עליו נשמר אצלנו יש מספר זכויות מרכזיות ביחס למידע:
כל אדם זכאי לבקש ולעיין בעצמו במידע עליו המצוי במאגר מידע שלנו.
אם מצאת שהמידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי אתה לפנות אלינו בבקשה לתקן את המידע.
החוק מקנה לכל אדם זכות לבקש להימחק ממאגר מידע המשמש לפניות אישיות בדיוור ישיר.
בהתאם לתקנות ולאופי הפעילות, יתכן ועומדות למשתמש זכויות נוספות כמו הזכות לניידות מידע.
גן הילדים "הגן של שגית" שם דגש על שירות ושקיפות. אם יש לך שאלה כלשהי בנוגע למדיניות פרטיות זו, אופן הטיפול במידע, או אם ברצונך לממש זכות מזכויותיך המפורטות לעיל – נשמח לעמוד לרשותך.
עדכון אחרון: 21.8.2025